Excel -genvägar på Mac

Om du är van att arbeta med Excel på Windows är en av de mest förvirrande aspekterna av att använda Excel på en Mac genvägar. Även grundläggande genvägar du har använt i flera år i Windows kanske inte fungerar som du förväntar dig.

Efter några problem kan du sluta tro att Mac -genvägar är 'helt olika' eller på något sätt 'trasiga'. I verkligheten är Excel -genvägar på Mac ganska kapabla, du måste bara förstå och anpassa dig till vissa skillnader.

I den här artikeln kommer jag att gå igenom de viktigaste skillnaderna du måste vara medveten om för att arbeta produktivt med Excel -genvägar på en Mac.

1. Särskilda symboler

En av mer förvirrande aspekter av tangentbordsgenvägar på Mac är symbolerna du ser för vissa tangenter. Till exempel förkortas kommandotangenten som ⌘, kontrollknappen med ⌃ och alternativknappen som ⌥. Dessa symboler har en lång historia på Mac, och du hittar dem i menyer överallt.

Mac Finder - förkortningar visas i alla applikationer, inte bara i Excel

Du ser dessa symboler i menyer i alla applikationer, så de är inte specifika för Excel. Det finns verkligen inte för många symboler, så jag rekommenderar att du biter i kulan och memorerar dem. Tabellen nedan visar några exempel på genvägar med en översättning.

2. Funktionsknappar

Precis som sina motsvarigheter i Windows -världen har Mac -tangentbord funktionstangenter. Dessa tangenter sitter högst upp på tangentbordet och är märkta F1 till F12 på vanliga tangentbord och F13, F14 och högre på utökade tangentbord.

Standard Mac -tangentbord med 12 funktionstangenter

Som du vet använder funktionstangenterna många genvägar i Excel. Du kan till exempel använda F1 för hjälp, F7 för stavning och shift + F3 för att infoga en funktion. Men om du försöker dessa genvägar direkt på en Mac fungerar de inte. Varför?

Som standard styr funktionstangenterna på en Mac själva datorn, saker som skärmens ljusstyrka, volym, videopaus och uppspelning och så vidare. Det betyder att om du bara trycker på funktionstangenterna i Excel kommer du att styra Mac och inte Excel.

För att få funktionstangenterna att fungera som du förväntar dig i Excel måste du lägga till en nyckel: funktionen eller fn -tangenten. Du hittar fn -tangenten nere till vänster på tangentbordet. Här är några exempel:

Om du verkligen hatar att använda fn -tangenten kan du ändra detta beteende genom att ändra en inställning i Systeminställningar> Tangentbord. Här kan du markera en ruta som kommer att ändra funktionstangentens beteende för att fungera som 'vanliga funktionstangenter'.

Om du gör detta, observera dock att du inte kommer att kunna använda funktionstangenter för saker som ljusstyrka, volym, etc. såvida inte du håller ner fn -tangenten. I huvudsak denna inställning vänder beteende så att du måste använda fn för att styra Mac.

Personligen gillar jag att använda funktionsknapparna för att styra datorn, så jag lämnar den här inställningen ensam, och bara fn -tangenten när det behövs i Excel.

3. Nycklar saknas

En annan skillnad som kan snubbla dig på en Mac är att vissa nycklar saknas.

Om du inte använder ett utökat tangentbord finns knappar som Hem, Slut, baksida, Sida upp och Sida ned ingenstans. Detta är ett problem, eftersom många av dessa nycklar används i Excel -genvägar. Lösningen är att använda specifika substitutioner, som visas i tabellen nedan.

Substitutionernalåter dig utföra samma åtgärder som du kan göra i Windows. Thej kan få vissa genvägar att verka komplicerade på en Mac eftersom du måste använda fler tangenter.

Obs! Om du använder ett utökat tangentbord på en Mac behöver du inte oroa dig för byten, eftersom du har nycklar för Hem, Slut, Sida upp, etc.

Utökade tangentbord har alla nycklar

4. Bandgenvägar

I genvägarnas värld är den kanske mest smärtsamma skillnaden på en Mac en brist på bandgenvägar.

I Excel på Windows kan du använda sk acceleratornycklar för att komma åt nästan alla kommandon i Excel med bara ditt tangentbord. Det här spelar ingen större roll när du utför en åtgärd som har en särskild genväg (dvs. Control + B för fetstil), eftersom dedikerade genvägar är snabbare än bandgenvägar. Men när du vill utlösa en åtgärd som inte har en särskild genväg (som att sortera, dölja rutnät, justera text, etc.) gör det lite ont.

excel beräkna timmar mellan två gånger

Excel -band i Windows med acceleratornycklar synliga. Ingen motsvarighet på Mac!

Notera: Acceleratornycklar är en kommersiell produkt som gör det möjligt att köra menyfliksområdet med Alt/Option -tangenten med hjälp av tillgänglighetsfunktioner på Mac OS. Kräver Katherine (10.15) eller högre.

5. Bara annorlunda

Slutligen är vissa Excel -genvägar helt enkelt annorlunda på en Mac.

Till exempel är genvägen för Redigera cell i Windows F2, och på en Mac är det Control + U. Genvägen för att växla absoluta och relativa referenser är F4 i Windows, medan på en Mac, dess kommando T. För en komplett lista över Genvägar för Windows och Mac, se vår sida vid sida lista .

Excel 365

Med introduktionen av Excel 365 på Mac har Microsoft börjat anpassa fler Mac -genvägar till dem på Windows, och många Windows -genvägar kan användas Excel 365. Du kan till exempel använda F4 för att växla mellan absoluta och relativa referenser, Ctrl + Skift + L för att växla mellan filtrera på och av, etc. Hittills är alla genvägar som har justerats för att matcha Windows-genvägar förblir bakåtkompatibla med tidigare genvägar som endast Mac. Till exempel medan F4 växlar referenser på Mac i Excel 365, fungerar den gamla genvägen Command + T fortfarande också.

Fler genvägsresurser

• 200 Excel -genvägar för Win och Mac (onlinelista)
• De 54 Excel -genvägar du verkligen borde veta (artikel)
• Laminerade snabbreferenskort (gamla skolan)
• Excel genvägar kurs - (videoträning)