Formler och funktioner

Ange en formel | Redigera en formel | Operatörens företräde | Kopiera/klistra in en formel | Infoga funktion | Topp 10 funktioner

TILL formel är ett uttryck som beräknar värdet på en cell. Funktioner är fördefinierade formler och finns redan tillgängliga i Excel .

Till exempel innehåller cell A3 nedan en formel som adderar värdet för cell A2 till värdet för cell A1.

Till exempel innehåller cell A3 nedan SUM -funktionen som beräknar summan av intervallet A1: A2.

dra månad från datum i excel

Ange en formel

För att ange en formel, utför följande steg.

1. Välj en cell.

2. Om du vill meddela Excel att du vill ange en formel skriver du ett likhetstecken (=).

3. Skriv till exempel formeln A1+A2.

Tips: istället för att skriva A1 och A2, välj bara cell A1 och cell A2.

4. Ändra värdet på cell A1 till 3.

Excel beräknar automatiskt värdet på cell A3 igen. Detta är en av Excel mest kraftfulla funktioner!

Redigera en formel

När du markerar en cell visar Excel värdet eller formeln för cellen i formelfältet.

1. Om du vill redigera en formel klickar du på i formelfältet och ändrar formeln.

2. Tryck på Retur.

Operatörens företräde

Excel använder en standardordning där beräkningar sker. Om en del av formeln är inom parentes beräknas den delen först. Den utför sedan multiplikations- eller divisionsberäkningar. När detta är klart kommer Excel att lägga till och subtrahera resten av din formel. Se exemplet nedan.

Först utför Excel multiplikation (A1 * A2). Därefter lägger Excel värdet på cell A3 till detta resultat.

Ett annat exempel,

Först beräknar Excel delen inom parentes (A2+A3). Därefter multiplicerar det detta resultat med värdet på cell A1.

Kopiera/klistra in en formel

När du kopierar en formel justerar Excel automatiskt cellreferenserna för varje ny cell som formeln kopieras till. För att förstå detta, utför följande steg.

1. Ange formeln nedan i cell A4.

2a. Markera cell A4, högerklicka och klicka sedan på Kopiera (eller tryck på CTRL + c) ...

... välj sedan cell B4, högerklicka och klicka sedan på Klistra in under 'Klistra in alternativ': (eller tryck på CTRL + v).

2b. Du kan också dra formeln till cell B4. Välj cell A4, klicka på det nedre högra hörnet av cell A4 och dra den över till cell B4. Detta är mycket lättare och ger exakt samma resultat!

Resultat. Formeln i cell B4 refererar till värdena i kolumn B.

Infoga funktion

Varje funktion har samma struktur. Till exempel SUMMA (A1: A4). Namnet på denna funktion är SUM. Delen mellan parenteserna (argument) innebär att vi ger Excel intervallet A1: A4 som inmatning. Denna funktion lägger till värdena i cellerna A1, A2, A3 och A4. Det är inte lätt att komma ihåg vilken funktion och vilka argument som ska användas för varje uppgift. Lyckligtvis hjälper funktionen Infoga funktion i Excel dig med detta.

För att infoga en funktion, utför följande steg.

1. Välj en cell.

hur man skriver tid i Excel

2. Klicka på knappen Infoga funktion.

Dialogrutan 'Infoga funktion' visas.

3. Sök efter en funktion eller välj en funktion från en kategori. Välj till exempel COUNTIF i kategorin Statistik.

4. Klicka på OK.

Dialogrutan 'Funktionsargument' visas.

5. Klicka i rutan Område och välj intervallet A1: C2.

6. Klicka i rutan Kriterier och skriv> 5.

7. Klicka på OK.

Resultat. COUNTIF -funktionen räknar antalet celler som är större än 5.

Obs! I stället för att använda funktionen Infoga funktion skriver du bara = RÄNTA (A1: C2, '> 5'). När du kommer till: = COUNTIF (istället för att skriva A1: C2, välj helt enkelt intervallet A1: C2.

Topp 10 funktioner

Nedan hittar du en översikt över de 10 mest använda Excel -funktionerna (+ extra knep när du skapar formler i Excel).

1. RÄKNA

För att räkna antalet celler som innehåller siffror, använd funktionen RÄKTA.

Obs! Använd COUNTBLANK för att räkna tomma celler och COUNTA för att räkna alla celler som inte är tomma.

2. SUMMA

För att summera ett cellintervall, använd SUM -funktionen (se andra bilden på denna sida). Du kan också använda funktionen SUMMA i Excel för att summera en hel kolumn.

Obs! Du kan också använda funktionen SUMMA i Excel för att summera en hel rad. Till exempel summerar = SUMMA (5: 5) alla värden i den femte raden.

3. OM

IF -funktionen kontrollerar om ett villkor är uppfyllt och returnerar ett värde om det är sant och ett annat värde om det är falskt.

Förklaring: om poängen är större än eller lika med 60, kommer IF -funktion returnerar godkänt, annars returneras misslyckad. Kom ihåg att om du snabbt vill kopiera denna formel till de andra cellerna klickar du på det nedre högra hörnet av cell C2 och drar ner den till cell C6.

4. MEDEL

För att beräkna genomsnittet för en grupp av siffror, använd AVERAGE -funktionen (ingen raketvetenskap här). Formeln nedan beräknar genomsnittet av de tre bästa siffrorna i intervallet A1: A6.

Förklaring: LARGE -funktionen returnerar matriskonstanten {20,15,10}. Arraykonstanten används som argument för MEDEL -funktion , vilket ger ett resultat på 15.

5. RÄTTA

COUNTIF -funktionen nedan räknar antalet celler som innehåller exakt stjärna + en serie med noll eller fler tecken.

Förklaring: en asterisk (*) matchar en serie med noll eller fler tecken. Besök vår sida om COUNTIF -funktion för mer information och exempel.

6. SUMIF

SUMM -funktionen nedan summerar värden i intervallet B1: B5 om motsvarande celler i intervallet A1: A5 innehåller exakt cirkel + 1 tecken.

Förklaring: ett frågetecken (?) Matchar exakt ett tecken. Besök vår sida om SUMIF -funktion för mer information och exempel.

7. VISNING

VLOOKUP -funktionen nedan slår upp värdet 53 (första argumentet) i den kolumn längst till vänster i den röda tabellen (andra argumentet). Värdet 4 (tredje argumentet) säger till VLOOKUP -funktionen att returnera värdet i samma rad från den fjärde kolumnen i den röda tabellen.

Obs! Besök vår sida om VLOOKUP -funktion för att lära dig mer om denna kraftfulla Excel -funktion.

hur man beräknar prisökningsprocent i excel

8. MIN

För att hitta minimivärdet, använd funktionen MIN. Det är så enkelt som det låter.

9. MAX

Använd MAX -funktionen för att hitta det maximala värdet.

Obs: besök vårt kapitel om statistiska funktioner för att lära dig mycket mer om Excel och statistik.

10. SUMPRODUKT

För att beräkna summan av produkterna med motsvarande nummer i ett eller flera intervall, använd Excels kraftfulla SUMPRODUCT -funktion.

Förklaring: the SUMPRODUCT -funktion utför denna beräkning: (2 * 1000) + (4 * 250) + (4 * 100) + (2 * 50) = 3500. Ladda ner Excel fil och försök att infoga dessa funktioner.