Excel

Hur man skapar ett namngivet intervall

How Create Named Range

Övningsblad medföljer videoträning online .

Namngivna intervall är en av de mest användbara funktionerna i Excel. De gör dina formler mycket lättare att läsa och förstå, de ger dig automatiskt absoluta referenser och de minskar fel.





Låt oss titta på några sätt att skapa namngivna intervall.

Det enklaste sättet att skapa ett namngivet intervall är att använda namnrutan, som sitter till vänster om formelfältet. Välj helt enkelt de celler du vill namnge och skriv ett namn i rutan.





Om du till exempel vill ge data i denna tabell ett namn markerar du först cellerna som innehåller data och anger sedan ett namn i namnrutan.

Nu kan jag enkelt hänvisa till namnet i en formel.



hur man kopierar en pivottabell

Jag följer samma process med priskolumnen. Nu kan jag hänvisa till priserna i andra formler med det namnet.

Du kan också namnge intervall mer formellt med hjälp av kontroller på fliken Formler i menyfliksområdet.

Till exempel kan jag namnge kolumnen Sängar genom att först välja data och sedan klicka på Definiera namn. Excel öppnar sedan dialogrutan Nytt namn, och jag kan ge intervallet ett namn, ange omfattning, ge en beskrivning och slutligen välja de celler som namnet ska referera till.

Notera två saker här: För det första kan Excel ofta gissa namnet på intervallet så länge data är tydligt märkt. För det andra, om du klickar på referensen visar Excel intervallet på kalkylbladet.

hur man extraherar text i Excel

Excel kan också namnge flera intervall samtidigt med knappen Skapa från markering.

För att illustrera skapar jag namn för data som visas i sammanfattningstabellen. Välj först data och etiketter, klicka sedan på Skapa från markering. I det här fallet måste vi berätta för Excel att använda värden i den vänstra kolumnen för namn.

När jag klickar på OK får vi tre nya namn.

Kom ihåg att inkludera de etiketter som ska användas för namn i ditt val när du använder den här funktionen

Observera att alla namn som är tillgängliga för ett kalkylblad visas i namnrutan.

Dessutom kan du komma åt alla definierade namn genom att välja Namnhanterare från menyn Definierade namn på fliken Formler i menyfliksområdet.

Namnhanteraren låter dig uppdatera och ta bort namngivna intervall. Du kan också bekräfta det intervall som varje namn definierar.



^