Excel

Hur man redigerar och lägger till i diagramdata

How Edit Add Chart Data

Övningsblad medföljer videoträning online .

I den här lektionen tittar vi på hur du håller ditt diagram uppdaterat med de senaste värdena och hur du lägger till mer data i diagrammet vid behov.



Låt oss ta en titt.

När du har skapat ett diagram behöver du normalt inte oroa dig för att uppdatera diagrammet manuellt. Det beror på att Excel automatiskt uppdaterar diagrammet när källdata ändras, så länge beräkningen är inställd på Automatisk.





Du kan verifiera att Beräkning är inställt på automatiskt i verktygsfältet Formler. Klicka bara på Beräkningsalternativ och bekräfta att Automatisk är markerad.

För detta diagram ligger källvärdena i intervallet B7: C11. Om vi ​​redigerar några värden i detta intervall uppdateras diagrammet automatiskt. Men om vi lägger till data längst ner i intervallet uppdateras inte diagrammet för att inkludera denna nya information. Det beror på att diagrammets referens till källdata är statisk och inte expanderar automatiskt.



För att åtgärda detta problem, välj bara diagrammet och dra ett av datahandtagen ner för att inkludera cellerna som innehåller nya värden. Diagrammet uppdateras sedan omedelbart.

Det motsatta problemet kan uppstå om du tar bort information i celler som innehåller källdata för diagrammet. I det här fallet kan du se utrymme kvar i diagrammet för värden som inte längre finns. Du kan åtgärda detta problem på samma sätt. Välj diagrammet och använd ett datahantering för att ändra storlek på dataintervallet så att tomma celler inte längre ingår.

hur man använder en relativ referens i Excel

Du kan använda samma metod för att lägga till en ny dataserie. Låt oss till exempel lägga till värdena i kostnadskolumnen i vårt diagram. Välj bara diagrammet och dra för att utöka dataområdet till att inkludera den nya kolumnen. Eftersom ett kolumndiagram enkelt kan hantera mer än en dataserie uppdateras diagrammet så att det inkluderar utgifter.

Observera att inte alla diagramtyper i Excel kan användas för att plotta flera dataserier. För att utesluta utgifter från diagrammet igen, välj bara diagrammet och justera dataintervallet för att utesluta värdena i kostnadskolumnen.



^