Excel

Hur man sorterar med att använda mer än en kolumn

How Sort With Using More Than One Column

Övningsblad medföljer videoträning online .

I den här lektionen tittar vi på hur man sorterar data i en tabell baserat på värden i mer än en kolumn. I Excel kallas detta för en 'anpassad sortering'.



Låt oss ta en titt.

Här har vi en tabell som innehåller månatliga försäljningsdata för en kundlista. Förutom månadsförsäljning innehåller det kundnamn, stad, stat, datum för första ordern och totala order.





kapslad om funktion i Excel 2013

Som vi har sett tidigare kan vi enkelt sortera data så här med hjälp av snabbsorteringsknapparna på fliken Data i bandet. Till exempel kan vi sortera efter datumet för den första ordern eller efter staten. Men vad händer om vi vill sortera efter stat, sedan stad eller efter stat, och sedan order? För det måste vi använda anpassad sortering.

För att påbörja en anpassad sortering i en tabell markerar du en cell var som helst i tabelldatan och klickar på knappen Sortera. Excel öppnar sedan dialogrutan Sortera. Dialogrutan Sortera låter dig sortera en eller flera kolumner, kallade nivåer. För varje nivå väljer du en kolumn, typen av information att sortera på och en sorteringsriktning.



Observera att Excel försöker gissa om en tabell innehåller rubriker eller inte. I det här fallet har Excel korrekt antagit rubriker, och på kalkylbladet kan du se att rubriker inte är markerade. Du kan kontrollera detta beteende genom att markera och avmarkera den här rutan.

hur man skapar en funktion i Excel

För att sortera efter stat, sedan stad, välj stat för kolumnen. För Sort On är standardvärdet 'värde' bra. Excel låter dig också sortera baserat på cellformatering, som vi kommer att titta på i en framtida lektion. Lämna ordern till standardvärdet A till Z.

Lägg nu till en ny nivå för City. Det enda vi behöver ändra är kolumnen. När du trycker på OK sorteras tabellen först efter delstat, sedan efter stad.

ange en cell i excel mac

Låt oss nu sortera tabellen efter tillstånd, sedan efter order i fallande värde. Återigen väljer vi anpassad sortering. Excel kommer ihåg den senaste sorteringen, så vi behöver bara ändra den andra nivån från stad till beställningar och ändra sorteringsordningen till största till minsta.

Nu är tabellen sorterad först efter stat och sedan efter order.

Observera att du också kan utföra en anpassad sortering från fliken Start i menyfliksområdet på menyn Sortera och filtrera.



^