300 Exempel

Produktkoder

Product Codes

Detta exempel lär dig hur du använder datavalidering till förhindra användare från att komma in felaktiga produktkoder .





1. Välj intervallet A2: A7.

Välj intervall i Excel





2. Klicka på Datavalidering i gruppen Dataverktyg på fliken Data.

Klicka på Datavalidering



3. Klicka på Anpassad i listan Tillåt.

4. Ange formeln i rutan Formel nedan och klicka på OK.

Datavalideringsformel

Förklaring: denna OCH -funktion har tre argument. LEFT (A2) = 'C' tvingar användaren att börja med bokstaven C. LEN (A2) = 4 tvingar användaren att ange en sträng med en längd av 4 tecken. ISNUMBER (VÄRDE (HÖGER (A2,3))) tvingar användaren att avsluta med tre nummer. HÖGER (A2,3) extraherar de tre högst tecknen från textsträngen. VALUE -funktionen konverterar denna textsträng till ett tal. ISNUMBER kontrollerar om detta värde är ett tal. OCH -funktionen returnerar SANT om alla villkor är sanna. Eftersom vi valde intervallet A2: A7 innan vi klickade på datavalidering, Excel kopierar formeln automatiskt till de andra cellerna.

excel count cell om den inte är tom

5. För att kontrollera detta, välj cell A3 och klicka på Datavalidering.

Formelkontroll

Som du kan se innehåller den här cellen också rätt formel.

6. Ange en felaktig produktkod.

Resultat. Excel visar en felmeddelande.

Felaktig produktkod

Obs! Om du vill ange ett inmatnings- och felmeddelande går du till fliken Inmatningsmeddelande och felvarning.

5/8 klar! Läs mer om datavalidering>
Gå till nästa kapitel: Tangentbordsgenvägar



^