Excel

Sätt att filtrera data i ett diagram

Ways Filter Data Chart

Övningsblad medföljer videoträning online .

I den här videon tittar vi på några sätt att filtrera bort data som du inte vill se i ett diagram.





Här har vi en enkel sammanfattning av försäljningen per kvartal i 4 regioner, med totala för varje månad och kvartalsvis också.

Nu, om jag väljer någon cell i data och infogar ett diagram, innehåller Excel summan, vilket du förmodligen inte vill ha.





Så låt oss gå igenom några sätt att utesluta denna data.

För det första kan du alltid utesluta data när diagrammet skapas.



Om jag gör ett urval som utesluter månatliga summor och sedan infogar ett diagram, plottas de inte.

excel lägg till ny rad i cellen

Och jag kan utvidga detta tillvägagångssätt till att utesluta kvartalsvisen också.

Jag behöver bara hålla ned kontrollknappen och göra separata val.

Så att välja specifik data först är ett praktiskt sätt att plotta bara den data du vill ha.

Låt mig ångra dessa ändringar, och låt oss titta på ett annat sätt att filtrera data.

Så när du väl har ett diagram kan du använda datavalsområdet i kalkylbladet för att inkludera eller utesluta data.

Det fungerar riktigt bra när alla data tillsammans i angränsande celler.

Du kan dock inte utesluta celler som inte är sammanhängande. Till exempel kan jag inte använda denna teknik för att ta bort den första kvartalsvisa summan.

Låt mig ångra dessa ändringar och försök igen.

Ett annat sätt att filtrera bort data i ett diagram är att dölja rader och kolumner manuellt.

hur man tar bort rullningslås i Excel

Detta fungerar eftersom Excel som standard ignorerar data i dolda rader eller kolumner.

Det är lite krångligt, men det är enkelt och effektivt.

Där det är särskilt användbart att dölja rader och kolumner är när du använder ett filter för att dölja rader i en tabell, och vi kommer att titta på det i en annan video.

Nu, med Excel 2013, kan du ta ett annat tillvägagångssätt med något som kallas diagramfilter.

Med diagramfilter inkluderar du vanligtvis all data och filtrerar sedan bort det du inte vill ha.

Nu väljer jag bara diagrammet och klickar på filterikonen.

siffror för excelantal i en cell

En utflyttningsmeny öppnas och när du håller muspekaren över objekt med musen kommer Excel att markera varje objekt i diagrammet.

Avmarkera helt enkelt de objekt du vill ta bort och klicka på Apply.

Observera att filtrering av data på detta sätt inte har någon inverkan på källdatan, det påverkar bara data som är synliga i diagrammet.

Lägg märke till att när du har använt diagramfiltermenyn, kommer kalkylbladet fortfarande att markera all data.

Dialogrutan Välj data visar dock vilken data som ingår och utesluts.

Och om jag markerar eller avmarkerar en ruta här ändras menyn Kartfilter för att förbli synkroniserad.



^